BUKU EKSPEDISI

buku ekspedisi

Buku Ekspedisi disebut  juga “Buku Pengantar Surat” untuk mencatat pengiriman surat kepada pihak lain. Orang yang melaksanakan pekerjaan ekspedisi disebut ekspeditur. Buku ekspedisi terbagi tiga, yaitu:

1.      Buku ekspedisi extern (luar kota) ini digunakan untuk mengirim surat kepada kantor atau jawatan dengan melibatkan kantor pos.

2.      Buku ekspedissi intern (dalam kota) ini digunakan untuk mengirim surat kepada kantor atau jawatan dalam kota saja.

3.      Buku ekspedisi local yang digunakan untuk  membagi surat di dalam kantor masing-masing pihak yang di dalam sebuah kantor.

Kegunaan buku ekspedisi antara lain:

1.      Untuk menjamin keselamatan surat-surat yang dikirimkan ke kantor yang dituju.

2.      Untuk tanda bukti bagi pengantar surat, bahwa surat itu benar-benar disampaikan kepada yang bersangkutan

3.      Untuk menghormati yang dikirim.

Contoh buku ekspedisi:

No.	Tanggal Kirim	Surat yang diserahkan			Alamat	Tanda Tangan Penerima
		Tgl	Nomor	Banyak
a	b	c	d	e	f	g

Keterangan:

a.      Untuk menulis nomor surat yang diserahkan

b.      Untuk menulis tanggal pembuatan surat yang dikirim

c.      Untuk menulis tanggal pembuatan surat yang diserahkan

d.      Diisi dengan nomor surat yang diserahkan

e.      Diisi menurut banyaknya surat yang diserahkan

f.       Untuk menulis kepada siapa surat itu diserahkan

g.      Tempat untuk membubuhkan tanda tangan bagi yang meneriam penyerahan, kadang-kadang pada kolom ini dibubuhi stempel dinas dan juga tanggal penerimaan.